الأسس والقواعد التي تصبح بها مشرف ناجح في المنتدى (مديرة المنتدى)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأسس والقواعد التي تصبح بها مشرف ناجح في المنتدى وما هي واجباتك ؟

1 - ما هو الإشراف قبل أن ترشح نفسك للإشراف ؟
2 - كيف تصبح مشرفاً ؟
3 - كيف تكون مشرفاً مميزاً ؟
4 - كيفية قيادتك وتسير القسم المشرف عليه ؟

الشروط العامة للإشراف :
1 - يجب أن يكون لديك ثقة كاملة وأن تكون حسن النية لديك وأن تكون لديك الرغبة الكاملة لذلك وان تعرف أن الله يراقبك.
2 - يجب أن تتجاوز عدد مشاركتك ما تريده أنت من مشاركة . والإشراف تكليف وأمانة أمام الله وليس تشريف .
3 - أن تكون راغباً بالبقاء معنا في السراء والضراء.
4 - إن أثبت على قدراتك القيادية البادرة قد تصبح من ضمن فريق الإشراف العام على أقسام المنتدى كله .

نبدأ على بركة الله :

1 - ما هو الإشراف قبل أن ترشح نفسك للإشراف ؟
إخواني وأخواتي في الله الإشراف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه ليس سلطة لحذف وتثبيت المواضيع
وإنمـا الإشراف له واجبات والتزامات فقبل أن ترشح نفسك للإشراف أخي الكريم وأختي الكريمة أتمني قراءة هذا الموضوع بدقة لتعرف ما معنى أن تكون مشرف.

2-من هو المشرف وما هي واجباته ؟
فالمشرف هو مساعد الإدارة و تختاره لكثرة تواجده بالمنتدى ومعرفته بإدارة أقسامه بذكاء وحكمة ولديه أسلوب معين لحل أي مشكلة وقدره في التعامل مع الأعضاء ويكون محبوباً منهم لذلك يعتبر الأشراف أحيانا نقطة ضعف للشخص لأن وضعه يجعله في موقع مسئولية.

3 - كيف تصبح مشرفاً ؟
التواجد الدائم في المنتدى وخاصة في الأقسام المشرف عليها .أن تكون ردودك مناسبة لكل موضوع ومميزة وتكون حاسمة في بعض الأمور مع الأخذ في الاعتبار وجهة نظر الأخر فا رأينا شورى فيما بيننا.برهن على أنك تستحق الإشراف وذلك بتواجدك وردودك ومواضيعك الجديدة خاصة في الأقسام التي تريد الإشراف عليها.حبك لله وفعلك للخير وابتغاء الأجر من عند الله أجعله دافعك الأكبر لتصبح مشرفاً في المنتدى .

4 - كيف تكون مشرفاً مميزاً ؟
احترام المشرفين الآخرين والتعاون معهم في حالة وجود مشاركه أو مشكلة أو رد مخالف.التواجد بشكل كبير في المنتدى على قدر المستطاع .حسن اختيارك للمواضيع التي تعرضها والاستمرارية في الرد على المشاركين فيها .
تفاعلك مع الأعضاء في مشاركتهم وحسن التعامل مع الجميع.مساعدتك للأعضاء الجدد والترحيب بهم .
في حالة نشرك للمواضيع تأكد من مناسبتها للقسم, وتأكد إنها غير موجودة مسبقاً في المنتدى عن طريق البحث.احترام رأي الآخرين, وإن كان ذلك الرأي مخالف لرأيك في المناقشات .طرح الأفكار والاقتراحات البناءة التي تساعد على تطوير منتدى الهدي المحمدي .يجب عليك تثبيت المواضيع المتميزة والجديدة والتي تستحق ذلك حتى تفهم ما هو معناه ومغزاه وهل يستحق التثبيت.يجب أن يكون ردك محفزاً للعضو على جلب المزيد من المواضيع المميزة والجديدة.

5 - كيفية قيادة القسم المشرف عليه ؟
أ – مراقبة, ب – تنظيم, جـ – قيادة

أ – المراقبة, كيف ؟
هي تعنى ملاحظة كل المشاركات والردود ومدى ملائمتها للأقسام التي بها وهل الشرع والحياء أم لا؟
وبالتالي التدخل في أسرع وقت إما لحذف المواضيع غير المناسبة أو الكلمات الخارجة عن قوانين أو الأدب, المخالفة للشرعوهل سيتطلب ذلك تحذير العضو أم حظره لمده معينة أم توقيفه نهائياً ؟وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو شبه يومي كما تم تقديره سابقاً .

ب - التنظيم
وهذه عملية إدارية معينة تتم بين المدير العام وفريق الإشراف العام وبقيه المشرفين أحيانا في تنظيم المواضيع
بين الأقسام لأن البعض يخطئ في القسم المراد والبعض الأخر يكتب مواضيع أكثر مما يجب وكذلك أكثر من عضو يكتبنفس الموضوع وخاصة إذا كان منقول فهذا يتطلب معرفة القديم والحديث عن طريق البحث والتنسيق مع العضو الكاتبحيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا.

جـ - القيادة
وهذا هو صلب الموضوع في إدارة الحوار مع المشاركين لأنه أحيانا يكون هناك اختلاف في وجهه نظر مما يتطلب تدخلهفي الوقت المناسب إما توضيح الصورة للعضو المخطئ أو قفل الموضوع عن النقاش حتى لا يكبر الأمر.
وكذلك أيضا مشاركة الأعضاء و مواضيعهم ترفع من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف.وختاماً الخطوات التي يمكن أن يقوم بها المشرفين للحفاظ على رقي المنتدى ؟عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان, فكلنا سواء أمام الله إلا بأعمالنا التي قدمنها في حياتنا لآخرتنا.التواجد باستمرار والتدخل المباشر والسريع في حل أي قضية.مراقبة المواضيع المميزة والمبذول فيها جهد والإشادة بصاحبها وتثبيتها .الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب المقالة وتشجيعه على

الاستمرار في وضع المواضيع وعدم إحباطه.أتمنى أن تكون الصورة وضحت لكم جميعاً وعرفتم من هو المشرف.

وجزاكم الله كل خير

مع تحيات مديرة المنتدى